<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Programmbeschreibung > Software Funktionen > Datenbank >     Artikel Gruppen Stand: 02.11.2021

 

 

Hier zeigen wir Ihnen, wie Artikelgruppen angelegt und verwaltet werden.

 

 

 

Mit Hilfe der Artikelgruppen können Sie Ihre Artikel gliedern und Artikel-Listen zur besseren Übersicht filtern.

 

Wenn Sie Artikelgruppen anlegen, prüfen Sie sorgfältig, nach welchen Kriterien Sie Ihren Artikelbestand gliedern, denn spätere Änderungen der Artikelgruppen erfordern oft ein mühevolles Nacharbeiten der einzelnen Artikel, die von der Änderung der Artikelgruppen betroffen sind.

 

Das in der Basisinstallation mitgelieferte u.a. Beispiel zeigt, wie man beispielsweise Uhren gliedern kann. Die Gliederungstiefe hängt ganz von Ihren Bedürfnissen ab.

 

Für die Artikelnummern empfiehlt eXtra4<win4> eine Gliederung der Artikel mit bis zu vier Ebenen. Wie hier im folgenden am Beispiel gezeigt wird.

 

1. Stelle

 

  Bezeichnet die sogenannte Hauptgruppe der Artikel, die als Beispiel wie folgt aufgebaut sein könnten:

 

  1 = Uhren

  2 = Ringe

  3 = Ketten

  4 = Broschen

  5 = Ohrschmuck

  6 = Armschmuck

  etc.

 

  Je nach Produktausrichtung Ihres Geschäfts können auch entsprechend andere Hauptgruppen gebildet werden

 

 

2. Stelle

 

   Ist die erste Untergruppe der Hauptgruppen und könnte wie folgt aussehen

 

   11 = Uhren - Herren

   12 = Uhren - Damen

   13 = Uhren - Kinder

   14 = Uhren - Wecker

   15 = Uhren - Großuhren

   etc.

 

3. Stelle

 

   Untergliedert eine weitere Ebene die wie folgt aufgebaut sein könnte

 

   111 = Uhren - Herren - Handaufzug

   112 = Uhren - Herren - Automatik

   113 = Uhren - Herren - Quartz

   etc

 

4. Stelle

 

  Die letzte Gliederungsebene wiederum als Beispiel

 

  1111 = Uhren - Herren - Handaufzug - Lederarmband

  1112 = Uhren - Herren - Handaufzug - Stahlarmband

  1113 = Uhren - Herren - Handaufzug - Titanarmband

  etc

 

Die hier dargestellte Untergliederung ist nur ein Anhalt und somit nicht zwingend. Sie können jederzeit Ihre eigenen Gliederungsvorstellungen hier einbringen.

 

 

Wichtiger Hinweis

 

Nehmen Sie sich für die Gliederung der Warengruppen Zeit! Nachträgliche Neuordnungen der Warengliederung sind meist mit erheblichem Zeitaufwand verbunden und sorgen für große Verwirrung.