Artikel Gruppen|
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Artikelgruppen sind nicht nur eine wesentliche Hilfe um einen Artikel zu suchen sondern erleichtern über unsere automatische Artikelnummerierung auch das systematische Anlegen von Artikeln im Artikelstamm.
Für die Artikel-Nummer empfehlen wir eine 8-stellige Zahl verwenden. Bei 300dpi-Druckern sind auch 12-stellige Artikelnummern möglich. Je länger die Artikelnummer, umso aufwendiger wird die Eingabe der Artikelnummer von Hand. Gleichzeitig steigt mit der Länge der Artikelnummer auch die Fehlerhäufigkeit beim Eintippen der Nummer
Wir empfehlen deshalb nur möglichst wenige numerische Zeichen zu benutzen, um später gegebenenfalls die Artikel-Nummer auch als Barcode mit zuverlässiger Lesbarkeit drucken zu können.
Durch die Verwendung von 8-stelligen Artikel-Nummern sind Sie, wie das folgende Beispiel zeigt, in der Lage auch einen sehr großen Lagerbestand übersichtlich zu organisieren:
Sollen Artikelnummern vom Programm automatisch vergeben werden, so sollten entsprechend 4-stellige Artikelgruppen in der Artikelgruppen-Verwaltung angelegt werden.
Die dargestellte Nummerierung ist nur eine mögliche Gliederung der Artikel-Nummer. Sie können jederzeit eine andere Ihren Vorstellungen entsprechende Gliederungshierarchie umsetzen.
Wichtig!
Lassen Sie sich bei der Strukturierung und Gliederung Ihres Sortiments die für eine sorgfältige Umsetzung erforderliche Zeit. Denn nachträgliche Änderungen an dieser Gliederung sind nur sehr schwer möglich.
Bitte bedenken Sie auch, dass sie bei Verwendung eines Artikel-Schlüssels genügend Spielraum für künftige Erweiterungen Ihres Angebotes frei verfügbar lassen.