Etiketten-Druck|
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Etiketten sind die allgemeine Voraussetzung für die Organisation und die Abwicklung jeglicher Vorgänge im Bereich der Warenbewirtschaftung.
Gedruckte Etiketten haben gegenüber handgeschriebenen Etiketten einige Vorteile:
- Mehr Informationen auf kleinen Beschriftungsflächen für Preise, Qualitäten etc.
- Bessere Lesbarkeit
- Etikettierung kann durch mehrere Personen durchgeführt werden, da unabhängig von individuellem Schriftbild
- Bessere Beständigkeiten gegen Licht (Ausbleichen) und Reinigung (Ultraschallbad)
Barcode
Viele Anwender wollen nicht nur einfach Etiketten drucken, sondern "Barcode"-Etiketten. Das ist zwar mit der Funktion Etikettendruck leicht machbar, man sollte aber wissen, wie ein Barcode funktioniert, um ihn später mit hoher Effizienz nutzen zu können. Deshalb hier im Folgenden ein paar Erläuterungen, wie ein Barcode funktioniert.
Zunächst einmal ist der Barcode die maschinenlesbare Form der Artikelnummer einer Ware.
Ohne Artikelnummer ist es also nicht möglich einen Barcode sinnvoll zu drucken. Falls Sie schon Artikelnummer benutzen und diese unverändert weiterverwenden wollen können Sie den nun folgenden Abschnitt überspringen.
Erstellen von Artikelnummern
Theoretisch könnte man Artikelnummern natürlich auch frei erfinden oder einfach nur eine fortlaufende Artikelnummer verwenden. Da es hierbei nicht möglich ist, anhand einer Artikelnummer zu erkennen, um welche Art von Artikel es sich handelt, empfehlen wir, die eine Kombination von Artikelgruppe und fortlaufender Nummer. eXtra4win4 unterstützt dieses Verfahren durch eine automatische Erzeugung von Artikelnummern.
Dabei wird bei der Neuanlage eines Artikels in der Artikelverwaltung nur die Warengruppe des Artikels ausgewählt und der Rechner vergibt automatisch eine fortlaufende Nummer zur Vervollständigung der Artikelnummer.
Auf diese Weise ist sichergestellt, dass für Artikel auch dann, wenn unterschiedliche Personen Artikel anlegen, sinnvolle Artikelnummern vergeben werden.
Barcode versus Matrix-Code
Besteht eine Artikelnummern nur aus Zahlen und wenigen Stellen (wie im Topic "Artikel-Nummern" beschriebenen Fall 8 Stellen), empfiehlt sich der Druck eines Barcodes, da die Barcode-Lesegeräte noch immer günstiger sind als die Lesegeräte für Matrix-Codes.
In vielen Fällen werden als Artikelnummer in jahrelanger Übung auch sprechende Schlüssel eingesetzt, die in Kurzform die Qualitäten der Ware beschreiben. Diese meist langen und meist auch aus Buchstaben zusammengesetzten Codes, können zwar auch in einen Barcode (als Striche) gedruckt werden, benötigen auf dem Etikett aber meist soviel Platz, dass sie für kleine Etiketten of zu gross sind.
Hier hilft uns der Matrix-Code (Datamatrix) weiter, der auf kleinem Raum auch lange und alphanumerische Artikelnummern abbilden kann. Die Preise der Lesegeräte sind mittlerweile so moderat, dass Matrix-Code eine interessante Alternative zum klassischen Barcode darstellt, zumal er optisch nicht so dominant wirkt, wie ein Barcode.